PREMESSA
La tua privacy è importante per Le Calandrine.
LE CALANDRINE S.N.C. DI CONTESSOTTO GIOVANNI & C. (di seguito Le Calandrine), con sede legale in Via Cavalieri di Vittorio Veneto, 22 31010 – Cimadolmo (TV), ha redatto, in modo semplice e comprensibile, il presente documento, riguardante il trattamento dei tuoi dati personali, come e perché li raccogliamo ed in che modo li gestiamo.
Ti ricordiamo che per trattamento di dati personali deve intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati.
La presente informativa si applica quando visiti il nostro sito web o i nostri canali di social media; quando acquisti i nostri servizi e utilizzi le nostre applicazioni; quando ti iscrivi alla nostra newsletter; richiedi la nostra assistenza oppure sei un fornitore, partner, consulente o qualsiasi altro soggetto che abbia rapporti commerciali con Le Calandrine.
Le informazioni ed i dati da te forniti saranno trattati nel rispetto delle vigenti norme e Regolamenti in materia (incluso, a titolo esemplificativo ma non limitativo, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – Regolamento UE 2016/679 – General Data Protection Regulation o “GDPR”).
Il trattamento dei dati effettuato da Le Calandrine sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità, riservatezza, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati.
LE BASI GIURIDICHE DEL NOSTRO TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI
Le Calandrine fonda il trattamento dei tuoi dati personali su diverse basi giuridiche:
- il tuo consenso (solo quando necessario o consentito dalla legge). In tal caso avrai comunque la facoltà di revocarlo;
- l’esigenza di costituire un rapporto contrattuale ed adempiere agli obblighi da esso scaturenti;
- l’esigenza di rispettare le leggi vigenti e di instaurare, esercitare o difendersi da azioni legali;
- l’esigenza di perseguire i suoi legittimi interessi: accertarsi che i network e le informazioni siano sicuri, impedire o indagare su presunte o effettive violazioni di legge, di contratti commerciali o fattispecie di mancato rispetto dei suoi principi aziendali;
- l’esigenza di rispondere alle tue richieste;
- qualsiasi altra base giuridica consentita dalle vigenti normative.
CHE TIPO DI DATI PERSONALI TRATTIAMO, CON QUALI FINALITA’ E PER QUANTO TEMPO LI CONSERVIAMO
a) Dati di navigazione
Per il corretto funzionamento del sito di Le Calandrine e
dei servizi forniti sono necessari sistemi informatici e procedure
software che, nel corso del loro normale esercizio, acquisiscono
alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo
di protocolli di comunicazione internet. Si tratta di dati che non
vengono raccolti per essere associati a soggetti identificati, ma che
per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed
associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare
gli utenti (es. indirizzi IP). Tali dati vengono utilizzati solamente
per informazioni statistiche anonime relative all’utilizzo del
servizio e per verificarne il corretto funzionamento e vengono
conservati per il periodo strettamente necessario e comunque in
conformità alle vigenti normative.
b) Dati dei clienti
Al fine di poter consentire l’erogazione dei servizi
previsti negli accordi contrattuali, lo svolgimento di attività di
marketing ed ottemperare gli obblighi fiscali e previsti dalle
normative vigenti, Le Calandrine raccoglierà i seguenti dati relativi ai
clienti: Nome – Cognome – Ragione sociale (in caso di soggetto
diverso dal privato) – Codice fiscale – Partita Iva (in caso di
soggetto diverso dal privato) – Indirizzo – Città – Cap – Provincia –
Recapiti Telefonici – Indirizzi E-mail. Tali dati verranno conservati
per le finalità di erogazione dei servizi, nonché per attività
promozionali e per la durata di 10 anni a decorrere dalla cessazione
del rapporto contrattuale. Per scopi di natura fiscale e per gli altri
obblighi previsti dalla legge, gli stessi dati verranno conservati
per 10 anni, salvo che la legge non permetta un periodo di
conservazione più lungo, anche in ragione del maturare della
prescrizione di eventuali diritti vantati da terzi.
c) Dati dei fornitori
Al fine di garantire il regolare svolgimento del rapporto di
lavoro ci occorrono i dati di contatto dei soggetti pertinenti che
operano all’interno dell’azienda fornitrice (come nomi, cognomi,
numeri di telefono ed indirizzi e-mail). Ci occorrono anche tutti i
dati necessari all’emissione della fattura, nonché le coordinate
bancarie necessarie a saldare i servizi acquistati (se rientra negli
accordi contrattuali stipulati). Per le finalità suddette i dati
verranno conservati per la durata di un anno a decorrere dalla
cessazione del rapporto contrattuale. Per scopi di natura fiscale e
per gli altri obblighi previsti dalla legge i dati verranno conservati
per 10 anni, salvo che la legge non permetta un periodo di
conservazione più lungo, anche in ragione del maturare della
prescrizione di eventuali diritti vantati da terzi.
d) Dati connessi alla registrazione di nomi a dominio
Per la registrazione dei nomi a dominio Le Calandrine
effettuerà solo i trattamenti strettamente necessari e se tu non
fornirai i dati sarà impossibilitata all’erogazione del servizio. I
dati forniti potranno essere comunicati a terze parti sempre
esclusivamente per le suddette finalità (Web farm Server Plan,
Autorità di registrazione nazionali ed estere). In particolare, per i
domini di competenza dell’ICANN (Internet Corporation for Assigned
Names and Numbers) e su consiglio dell’ICANN, una copia dei dati
forniti viene depositata anche presso la società Iron Mountain
Intellectual Property Management, Inc a titolo di garanzia. Al termine
della registrazione del dominio, secondo quanto previsto da ciascuno
dei Registri di competenza, i dati forniti verranno pubblicati sul
WHOIS (pubblico database che contiene tutti i dati degli intestatari
dei nomi a dominio). Tali dati verranno conservati per la durata di 6
mesi a decorrere dalla cancellazione del nome a dominio cui fanno
riferimento, salvo che la conservazione ulteriore non venga imposta con
ordine di un’autorità giudiziaria o amministrativa.
e) Dati di terzi soggetti forniti dall’interessato
Potrebbe accadere che tu fornisca i dati di terzi soggetti
per richiedere l’assegnazione di nomi a dominio o per differenziare i
contatti di fatturazione (nel caso sia un tuo cliente ad effettuare
direttamente il pagamento del servizio). In tale circostanza tu sarai
l’esclusivo titolare del trattamento dei suddetti dati con obblighi e
responsabilità di legge annessi. Tali dati verranno conservati
esclusivamente per finalità fiscali (fatturazione) per la durata di 10
anni e per la durata di 6 mesi a decorrere dalla cancellazione del
nome a dominio cui fanno riferimento (registrazione dominio per terzi
soggetti), salvo che la legge non imponga o permetta un periodo di
conservazione più lungo.
f) Trattamento dei dati derivante dal collegamento con i social media
Potrai registrarti sul sito di Le Calandrine anche se
disponi di un profilo Facebook. In tal caso Facebook fornirà
automaticamente a Le Calandrine alcuni dei tuoi dati personali. Se sei
già un utente registrato sul nostro sito puoi scegliere di associare
il tuo account Le Calandrine al tuo profilo Facebook per facilitare i
successivi accessi al sito. Allo stesso modo potrai associare la tua
area clienti su Le Calandrine ad altri tuoi account Linkedin, Twitter o
Google. Tali soggetti forniranno automaticamente alla Le Calandrine
alcuni dei tuoi dati personali. I suddetti dati verranno conservati
per le finalità di erogazione dei servizi, nonché per attività
promozionali e per la durata di un anno a decorrere dalla cessazione
del rapporto contrattuale. Salvo che una maggiore non venga imposta
per ordine dell’autorità.
g) Cookies
L’accesso al sito www.lecalandrine.it può comportare
l’invio, da parte dei nostri server al pc dell’utente, dei cosiddetti
“cookies”, ossia di files che consentono di ottenere informazioni
sulle pagine visitate al fine di rendere più veloce l’utilizzo dei
vari servizi. L’utilizzo dei cookies è limitato alla durata della
singola sessione e non permette in alcun modo l’acquisizione di dati
personali identificativi dell’utente. I dati acquisiti non verranno
memorizzati ma verranno cancellati alla chiusura del browser. Puoi
scegliere in qualsiasi momento di disattivare i cookies modificando
semplicemente le impostazioni del browser di navigazione; ti
ricordiamo, però, che la disattivazione dei cookies può rallentare o
impedire l’accesso ad alcune sezioni del sito. Potrai trovare maggiori
informazioni nell’informativa cookie presente sul sito.
h) Dati di traffico
La Le Calandrine ti informa dell’esistenza del registro dei
collegamenti (LOG), nel quale vengono conservati, nei termini e
secondo le tempistiche previste dalla legge, i dati relativi al
traffico telematico. Trascorso il periodo di conservazione previsto
dalla legge, e salva diversa indicazione dell’Autorità con
provvedimento amministrativo o giudiziario, i dati di cui sopra
verranno distrutti e non sarà più garantita la possibilità di
ottenerne copia.
COME GESTIAMO I TUOI DATI PER FINALITÀ PROMOZIONALI
La Le Calandrine potrà inviarti via e-mail, via telefono e
social network di altre parti, delle comunicazioni di marketing
relative a suoi servizi, prodotti, promozioni o eventi.
Tali comunicazioni potranno anche essere personalizzate
tenendo conto delle tue preferenze (da te espressamente indicate o
dedotte dalle visite sul sito di Le Calandrine o in base ai link da te
cliccati). Prima di avviare qualsiasi attività di marketing e se
richiesto dalle vigenti leggi, ti chiederemo di fornirci il consenso,
che potrai comunque revocare inviando un’e-mail PEC di richiesta a lecalandrine@postacerta.net.
Anche in caso di revoca del consenso alla ricezione di comunicazioni
di marketing, potrai ricevere ancora altre tipologie di comunicazioni
(per esempio avvisi importanti di natura tecnica o amministrativa).
CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare dei trattamenti svolti attraverso il sito è LE
CALANDRINE S.N.C. DI CONTESSOTTO GIOVANNI & C., con sede legale in
Via Cavalieri di Vittorio Veneto, 22 31010 – Cimadolmo (TV).
Il titolare e responsabile dei dati personali è contattabile al seguente indirizzo PEC lecalandrine@postacerta.net
per tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali e
per fornire l’elenco di tutti i responsabili coinvolti nella gestione.
CHI SONO I DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
- I destinatari dei dati personali raccolti sono:
- persone, società, studi professionali che erogano servizi di consulenza contabile, amministrativa, tributaria o legale alla Le Calandrine;
- soggetti con i quali la Le Calandrine interagisce per l’erogazione dei servizi (per esempio Pubblici Registri per la registrazione dei nomi a dominio oppure Autorità che gestiscono il database WHOIS);
- soggetti che forniscono i servizi connessi alla riscossione dei pagamenti (ad esempio bonifico bancario, carta di credito);
- eventuali soggetti che svolgono attività di manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione;
- altri enti o autorità cui, per motivi o obblighi di legge, sia necessario comunicare i suoi dati personali;
- persone autorizzate da Le Calandrine a svolgere attività necessarie all’erogazione dei servizi (con obbligo legale di riservatezza).
L’elenco completo dei responsabili del trattamento può essere richiesto inviando un’e-mail PEC a lecalandrine@postacerta.net.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Al fine di poter erogare alcuni servizi disciplinati nel contratto (come le registrazioni di nomi a dominio internazionali ed il rilascio di certificati digitali di sicurezza), alcuni dei tuoi dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In particolare:
- per i domini di competenza dell’ICANN (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers) e su consiglio dell’ICANN, una copia dei dati forniti viene depositata anche presso la società Iron Mountain Intellectual Property Management, Inc a titolo di garanzia (entrambe le società hanno sede negli Stati Uniti);
- per i domini di competenza del registro GMO Registry i dati vengono trasmessi a Tokyo – Giappone (in cui ha sede il registro);
- per i domini di competenza del registro Uniregistry i dati vengono trasmessi a George Town Grand Cayman (in cui ha sede il registro);
- per i domini di competenza del registro InternetX i dati vengono trasmessi a Miami – Florida (in cui ha sede il registro);
- per i domini di competenza del registro Neustar i dati vengono trasmessi a Sterling – Stati Uniti (in cui ha sede il registro);
- per i domini di competenza del registro Public Internet Registry (PIR) i dati vengono trasmessi a Reston – Stati Uniti (in cui ha sede il registro);
- per i domini di competenza di Verisign i dati vengono trasmessi a Reston – Stati Uniti (in cui ha sede la società);
- per i domini di competenza di Onlinenic i dati vengono trasmessi in California – Stati Uniti (in cui ha sede la società)
- per i certificati digitali rilasciati dalla società Digicert i dati vengono trasmessi nello Utah – Stati Uniti (in cui ha sede la società)
Nelle suddette circostanze le società destinatarie dei dati ci garantiscono standard di protezione, grazie ad opportune misure tecniche, organizzative e giuridiche.
QUALI DIRITTI PUOI ESERCITARE
In qualità di interessato potrai esercitare i diritti di cui agli artt. da 16 a 22 del Regolamento EU 679/16:
Art. 16 – Diritto di rettifica
Hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza
ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento,
hai il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali
incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 – Diritto alla cancellazione
Hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza
ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di
cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste
uno dei motivi seguenti:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; 4.5.2016 IT Gazzetta ufficiale dell’Unione Europea L 119/43
- revochi il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- ti opponi al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure ti opponi al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
- i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.
Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati
personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli,
tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione
adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari
del trattamento che stanno trattando i dati personali della tua
richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei tuoi
dati personali.
I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:
- per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
- per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
Hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
- contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
- il trattamento è illecito e ti opponi alla cancellazione dei dati personali chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i tuoi dati personali sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- ti sei opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali
dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto
con il tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di
un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di
un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico
rilevante dell’Unione o di uno Stato membro. L 119/44 IT Gazzetta
ufficiale dell’Unione europea 4.5.2016 3.
Se hai che hai ottenuto la limitazione del trattamento a
norma del paragrafo 1 sei informato dal titolare del trattamento prima
che detta limitazione sia revocata.
Art. 19 – Diritto di ottenere la notifica dal
titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei
dati personali o di cancellazione degli stessi
Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei
destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali
rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a
norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo
18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo
sproporzionato. Il titolare del trattamento ti comunica tali
destinatari qualora tu lo richieda.
Art. 20 – Diritto alla portabilità
Hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ti
riguardano forniti a un titolare del trattamento e hai il diritto di
trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza
impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li hai forniti
qualora:
- il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b);
- il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Nell’esercitare i tuoi diritti relativamente alla portabilità
dei dati a norma del paragrafo 1, hai il diritto di ottenere la
trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento
all’altro, se tecnicamente fattibile.
L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l’articolo 17.
Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Art. 21 – Diritto di opposizione
Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi
connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati
personali che ti riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1,
lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali
disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare
ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di
motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono
sui tuoi interessi, sui diritti e sulle tue libertà oppure per
l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede
giudiziaria. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di
marketing diretto, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al
trattamento dei dati personali che ti riguardano effettuato per tali
finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a
tale marketing diretto. Qualora tu ti opponga al trattamento per
finalità di marketing diretto, i dati personali non saranno più
oggetto di trattamento per tali finalità. 4.5.2016 IT Gazzetta ufficiale
dell’Unione europea L 119/45 4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è
esplicitamente portato alla tua attenzione ed è presentato
chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più
tardi al momento della prima comunicazione con te. Nel contesto
dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva
la direttiva 2002/58/CE, puoi esercitare il proprio diritto di
opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche
tecniche. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca
scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89,
paragrafo 1, tu, per motivi connessi alla tua situazione particolare,
hai il diritto di opporti al trattamento di dati personali che ti
riguardano, salvo che il trattamento sia necessario per l’esecuzione
di un compito di interesse pubblico.
Art. 22 – Diritto di rifiutare il processo automatizzato
Hai il diritto di non essere sottoposto a una decisione
basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la
profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che
incida in modo analogo significativamente sulla tua persona. Il
paragrafo 1 non si applica nel caso in cui la decisione:
- sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra te e un titolare del trattamento;
- sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei tuoi diritti, delle tue libertà e dei tuoi legittimi interessi;
- si basi sul tuo consenso esplicito.
Nei casi di cui al paragrafo 2, lettere a) e c), il titolare
del trattamento attua misure appropriate per tutelare i tuoi diritti,
le tue libertà e i tuoi legittimi interessi, almeno il diritto di
ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, di
esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.
Le decisioni di cui al paragrafo 2 non si basano sulle
categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9,
paragrafo 1, a meno che non sia d’applicazione l’articolo 9, paragrafo
2, lettere a) o g), e non siano in vigore misure adeguate a tutela
dei tuoi diritti, delle tue libertà e dei tuoi legittimi interessi.
In tal senso potrai accedere ai tuoi dati per:
- Verificarne la veridicità
- Modificarli nel caso divengano inesatti
- Integrarli anche con dichiarazione integrativa
- Richiederne la cancellazione
- Limitarne il trattamento
- Opporti al trattamento
Il titolare del trattamento è obbligato a rispondere senza ingiustificato motivo.
CANCELLAZIONE DEI DATI
La Le Calandrine in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, ha predisposto procedure per le quali puoi richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei tuoi dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che ti riguardano per i seguenti motivi:
- Perché i dati non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti
- Perché hai revocato il consenso
- Perché ti opponi al trattamento
- Perché i dati sono trattati in maniera illecita.
Puoi esercitare i suddetti diritti scrivendoci all’email PEC lecalandrine@postacerta.net
MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente informativa sulla privacy è in vigore dal 24.05.2018 e Le Calandrine potrà modificarne o aggiornarne il contenuto.
Verrai informato di tali circostanze e le modifiche saranno effettive non appena pubblicate sul nostro sito www.lecalandrine.it
